Когда проектов больше, чем помещается в голове
Среда, утро, скоро встреча. Нужно вспомнить: что обсуждали с клиентом на прошлой неделе, какое решение приняли по дизайну и кто ответственен за следующий шаг. Заметки есть, но их ещё нужно собрать в понятную повестку.
В Kubik можно вести страницы по проектам и перед встречей указать нужные записи в сообщении помощнику. Попросите отделить зафиксированные решения от открытых вопросов и для каждого пункта указать страницу для проверки.
Это полезно не только перед встречей. Когда активных проектов несколько — сложно держать в голове статус каждого. Kubik становится тем местом, где зафиксировано всё важное, и AI помогает это важное найти в нужный момент.
Как Kubik помогает в работе
Помогает подготовить повестку. Укажите страницы последних встреч и спросите: «Что было решено по проекту X, а что осталось открытым?» Проверьте каждый пункт по записи.
Сопоставляет выбранные проекты. Если у каждого проекта есть отдельная страница, добавьте нужные страницы в один запрос и попросите сравнить зафиксированные статусы.
Помогает выделить принятые решения. «Что мы решили по этому вопросу?» — стандартный вопрос в любой команде. Попросите помощника не дополнять ответ догадками и отметить, если решения нет в выбранных страницах.
Помогает сформулировать итог встречи. После разговора сложно сразу написать чёткое резюме. Добавьте необработанные заметки на страницу и попросите AI выделить три ключевых решения и следующие шаги.
Промпт
Через 30 минут встреча с [клиент / команда] по проекту [название].
На странице [Проект] — история переписки, встреч и принятых решений.
Прочитай страницу и помоги:
- Что последнее обсуждалось по этому проекту? Дай краткое резюме.
- Какие решения уже приняты и зафиксированы?
- Что осталось открытым — без ответа или без ответственного?
- Предложи три вопроса, которые стоит поднять на этой встрече.
Как устроено рабочее пространство в Kubik
Kubik — редактор страниц и AI чат в одном месте. Создайте пространство, заведите страницу на каждый проект и ведите там заметки: встречи, решения, задачи, идеи.
В сообщении явно укажите нужную страницу или выделенный фрагмент: «используй страницу “Проект А”». Не рассчитывайте, что помощник сам выберет все рабочие материалы.
Записи остаются на страницах Kubik. При следующем обращении снова выберите актуальный контекст и проверьте результат по исходникам. Инструкция по выбору страниц есть в
